退屈な会議を有効にするためにコンサルタントが１つだけやること
世界は退屈な会議だらけ
世の中は退屈でしょうもない会議の連続です。
というと「言いすぎだろ」と怒られるかもしれません。
そうですね、言い過ぎました。すみません。「私が会社員時代にやった会議は」という但し書きが必要かもしれません。
一方で「その通りしょうもない会議の連続だ」と思って下さる方に今回はお送りします。
いまだにある、しょうもない会議
独立起業している自営業者の私は、会社員時代に比べると多くの方が集まる「会議」にでる回数は圧倒的に減りました。ありがたいことです。
とはいえ、たまには会議に出席することもあります。
もちろんなんらかの組織の内部会議ではなく、私のような自営業、金融機関、事業者などそれぞれ別会社の人たちが集まった会議ですけれど、「立場の違う人たちが集まる」という意味では会社の会議と変わりません。
実際、「コンサル(私の事です)にお任せ～」という気楽な（無責任な？）姿勢で参加する方もいらっしゃいます。
こんな場合は、参加者の方々もしょうもないですね・笑
しょうもない会議については、以前こんな記事で対応方法をお話しました。
しょうもない会議を有効にするために１つだけやること
それは『必ず全員に発言させること』です。
やる気のない人は、進んで発言しようとしません。
つまり関わろうとしない、という事です（そういう意味では、反対意見のある人はまだマシです）。
こういう姿勢を許容したくない時、私は相手に発言させます。例えば
「全体を通じて、〇〇さんいかがですか？」
という感じです。
恥をかきたくないおじさん達
これをされると指名された人は驚き、周囲も一気にピリッとします。
「自分も発言を促されるおそれがある」
ということが分かると、恥をかきたくないために思考スイッチがオンになります。
メンツを重んじるおじさんたちによくあることですね。
私はこのピリッとした瞬間がよくわかります、何度もやっていますので。
結果、参加者のおじさんたちは何らかの意見を言うのですが、YesであれNoであれ取るに足らない感想であれ、意見を言った以上、立派に当事者のひとりとなります。
少なくとも、しょうもない会議がちょっとだけしょうもなくなくなります。
主催した側にしても「全員から意見を聞いた」という実績ができますから会議の重みが変わってきます。
簡単にできる事ですので、是非おすすめします。
私はつい先日もこれをやってきました。参加者全員から、私のプレゼンに対してポジティブな意見を引き出しましたよ。
そして参加者の意識が目盛一個分上がったと感じました。
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